כ-70 יום לפני הנסיעה הגדולה של חסידי ברסלב לאומן, להשתתף ב'קיבוץ' בימי ראש השנה תשפ"ו, התכנסו יחד שלושת גדולי זקני המשפיעים בחסידות ברסלב - הרה"צ רבי יעקב מאיר שכטר, הרה"ח רבי משה קרמר והרה"ח רבי נתן ליברמנש - כדי לפעול למען קיום 'הקיבוץ' של חסידי ברסלב באומן.
מדובר על שלושת הרבנים הגדולים ביותר בברסלב, העומדים בהנהגת חסידות ברסלב מזה למעלה מיובל שנים. יצוין, כי הגר"מ קרמר השתתף בכינוס במסירות נפש למרות חולשתו הגדולה בתקופה האחרונה ולמרות שכמעט ולא יצא מביתו מזה חודשים.
במהלך הכינוס דנו הרבנים, יחד עם שלוחם הנאמן - יו"ר 'איחוד ברסלב', הרב נתן בן נון, בהיערכות לקראת הקיבוץ באומן. הרב נתן בן נון הציג בפניהם את התקדמות ההכנות לקראת ראש השנה, שהחלו כבר בתחילת השנה, מיד לאחר תקופת החגים, ועל המאמצים הגדולים שנעשים לפני ומאחורי הקלעים.
בנוסף עלו בכינוס הקשיים והאתגרים העצומים העומדים בפני קיום הקיבוץ באומן, על ההתארגנות לקראת נסיעת ההמונים בדרכים, שכידוע בעקבות המלחמה המתמשכת באוקראינה, עושים את דרכם ממדינות מזרח אירופה החולקות גבול יבשתי משותף עם אוקראינה, ונדרש תיאום מול המדינות הרלוונטיות להקל ככל הניתן את העומסים בגבולות.
כמו כן עלו המאמצים למנוע את השתלטות גורמים זרים על הקיבוץ הקדוש. הרבנים הדגישו כי בנפשם הדבר שהכל יתנהל בפיקוח ובניהול המוסמכים שמונו לכך.
לאחר התייעצות ממושכת וסקירת כל דרכי הפעולה, ביקשו הרבנים לעורר את כלל חסידי ברסלב לתפילה ולהכריז בכל ריכוזי חסידי ברסלב על יום תפילה עולמי ועל תפילה יומית מידי יום ביומו עד לראש השנה, כשהם מזכירים מה שאמר רבי נחמן: "אצלינו, עושים כבר בהתחלה מה שבעולם עושים בסוף. בעולם כאשר נצרכים לישועה פונים לכל המי ומי שיכול לעזור ומוסיפים תפילה חרישית להצלחת ההשתדלות וכאשר רואים שאין שום ישועה באופק - או אז משליכים את עצמם על התפילה, אבל אצלינו פונים להקב"ה מבקשים ומתחננים ומוסיפים איזה השתדלות".
הרבנים הוסיפו והעלו זכרונות וסיפורים ישנים סביב הנסיעות של חסידי ברסלב לאומן לפני למעלה מיובל שנים ושוחחו אודות גודל יקרת הקיבוץ של רבי נחמן בראש השנה ועל התיקונים הגדולים אותם פועל רבי נחמן רק בזמן הקיבוץ של ראש השנה באומן.
בסיום הכינוס, לאחר שהתעמקו והתעניינו בכל הפרטים סביב ההכנות לימי ראש השנה, כתבו גדולי זקני חסידות ברסלב קריאה משותפת הפונה לכלל חסידי ברסלב.
במכתבים מבקשים הרבנים מציבור חסידי ברסלב להתפלל מידי יום להצלחת הקיבוץ, ולהושיט כל עזרה נדרשת ל"איחוד ברסלב" אמונים על הציון ועל ארגון הקיבוץ הקדוש.
