עוסק? כמה חשוב שתעבוד עם חשבונית און ליין?

מהי חשבונית און ליין? לאיזה עסקים היא מתאימה? למה כדאי לעבוד איתה? מה היתרונות לעבודה עם מערכת חשבונית און ליין? האם כדאי לעוסק פטור, לעוסק מורשה ולפרילנסרים לעבוד עם חשבונית דיגיטלית? מה יש יותר, יתרונות או חסרונות לעבודה עם המערכת?  המומחים של אינוויס הכינו כתבה בנושא.

מהי חשבונית און ליין?

המהפכה הדיגיטלית משנה את עולם העסקים ומציעה פתרונות טכנולוגיים מתקדמים וחדשניים. במציאות העסקית המאתגרת של היום, כל עוסק חייב להשיג יתרונות על פני המתחרים שלו ועליו להציע שירות יעיל ועדכני ללקוחות, בהתאם לרוח התקופה.

מערכת חשבונית און ליין, המכונה בפי רבים חשבונית דיגיטלית או חשבונית ירוקה, היא הפתרון הנכון והאיכותי ביותר לכל עצמאי שמעוניין להוציא קבלות וחשבוניות דיגיטליות באמצעות תהליך פשוט, מהיר וקל, מכל מקום, בכל זמן, גם מהטלפון הנייד.

למעשה, זו מערכת ממוחשבת היושבת בענן לפי מודל תוכנה כשירות, לכן אין צורך להשקיע הרבה כסף בקניית התוכנה, ולא צריך להשקיע במחשב יקר, בתחזוקה שוטפת של מערכות המחשוב, בהתקנות מסובכות ובעדכונים. החשבונית הדיגיטלית ידידותית למשתמש, היא מאפשר לכל עצמאי לנהל את העסק שלו באופן יעיל ונוח, לחסוך עלויות רבות, ליהנות מתדמית של עסק ירוק השומר על הסביבה ולעמוד בחזית הטכנולוגיה.

למה כדאי לכם לעבוד איתה?

חשוב לדעת כי חשבונית און ליין מוכרת על ידי רשות המיסים, המערכת מפיקה חשבוניות דיגיטליות קבילות העומדות בתיקונים שבוצעו בחוק הוראות חשבונית דיגיטלית מס הכנסה בשנת 2003, והיא עומדת גם בדרישות שנקבעו בחוק חתימה אלקטרונית משנת 2001.

המערכת נועדה לסייע לעצמאים, לרבות עוסק פטור ועוסק מורשה, לנהל את העסק שלהם ביעילות ולחסוך עלויות ומשאבים. בקליק מהיר אפשר להוציא חשבונית דיגיטלית, לשלוח אותה ללקוח ללא צורך בהדפסות מיותרות וללא צורך לקנות בולים ומעטפות. המעבר לחשבונית און ליין משפר את הקשר עם הלקוחות, תורם לשביעות רצונם והעסק שלכם יזכה למיתוג של עוסק מוביל וחדשני ששומר על איכות הסביבה.

מה יש יותר – יתרונות או חסרונות?

ללא ספק יש הרבה יותר יתרונות לעבודה השוטפת לניהול העסק באמצעות מערכת חשבונית און ליין. היתרונות המרכזיים של המערכת הינם:

• מנוי חודשי בעלות זולה במיוחד, יש אפשרות להתנסות בחינם.
• הוצאת חשבוניות וקבלות דיגיטליות בקלות וללא צורך לרכוש ספרי חשבוניות מודפסים.
• הסוף לתור בדואר.
• שביעות רצון גבוהה מצד הלקוחות.
• אין צורך להדפיס ולשלוח את המסמכים החשבונאיים הדיגיטליים (חיסכון משמעותי בעלויות).
• אפשרות להוציא ולשלוח את המסמכים מכל מכשיר, בכל מקום ובכל זמן, גם במהלך חופשה.
• חשבונית און ליין מוכרת על ידי רשות המיסים.
• כלי לניהול יעיל ומתקדם של העסק.
• מתאים גם לעסקים קטנים ולפרילנסרים.
• תדמית של עסק ירוק.
• אפשרות למתג את הקבלות והחשבוניות.
• מעקב נוח אחרי ביצועי העסק.
• המערכת מאובטחת ברמה גבוהה.

כמו בכל דבר בחיים, יש גם חסרונות במערכת חשבונית און ליין, אך הם מועטים:

• חייבים חיבור לאינטרנט.
• עיצוב מוגבל יחסית בהשוואה לאפשרויות העיצוב של חשבונית מודפסת.

באיזה סדר גודל העסק צריך להיות כדי לעבוד עם חשבונית זו?

המערכת מתאימה לכל עוסק פטור או מורשה, כולל פרילנסרים ובתי עסק קטנים.