אירוע עסקי הוא מונח גג שכולל בתוכו מגוון רחב מאוד של אירועים, שהמכנה המשותף שלהם הוא, שהם מופקים על ידי ולמען המגזר העסקי ושיש להם גם מטרות עסקיות.
זה יכול להיות אירוע חברה, זה יכול להיות יום גיבוש וכיף לעובדי החברה, זה יכול להיות יום עיון וחוויה, וזה יכול להיות גם מפגש ספקים או שותפים, אירוע השקעה ללקוחות או כנס ענפי רחב ממדים.
בשונה מאירועים פרטיים, אירועים עסקיים יכולים להשפיע על גורלו של מותג ולכן כל פרט באירוע חייב להילקח בחשבון בצורה מקצועית ובקור רוח, תוך העמדת כל התקציב הנדרש מתוך ראיית האירוע כהשקעה ולא כהוצאה.
אירוע עסקי – השקעה למען העסק
בהפקת אירועים עסקיים בכל אולם אירועים בחדרה, הקו המנחה הוא מאוד פשוט – האירוע נועד להשיג מטרות עסקיות כלשהן והוא לא נעשה סתם כך כדי לחגוג. ככזה, חייב האירוע להיות בנוי בצורה כזאת שתאפשר את השגת המטרות העסקיות הנדרשות ולבטח לא תגרום לפגיעה בעסק. ככזה, חייבת גם ההוצאה הכספית הנדרשת להפקת האירוע להילקח בחשבון כהשקעה בעסק ולא כהוצאה עסקית גרידא.
אם אתם מתכוונים להפיק אירוע עסקי מכל סוג ולכל מטרה, חשוב מאוד שתזכרו את זה: אירועים עסקיים מחויבים בסטנדרטים הגבוהים ביותר, הם חייבים לעלות בקנה אחד עם המסרים והערכים של העסק מחד ועם הציפיות והסטנדרטים להם מצפים קהל האורחים מאידך. מציאות זו דורשת לרוב תקציבים ראויים וכל סטייה ממנה, יכולה לגרום לכם נזק רב יותר מאשר תועלת.
אירוע עסקי זה קודם כל שפע
אחד הערכים החשובים ביותר אותם אתם רוצים לשדר לקהל האורחים שלכם הוא הערך החשוב של שפע והצלחה. אירוע עסקי הוא אירוע שהערך המרכזי שלו לא חייב להיות תחום למרחב הפיזי בו הוא נערך ובדרך כלל הוא ילווה בהמון פעילות של יחסי ציבור בעיתונות הכללית והמקצועית בפרט.
מכל הסיקור התקשורתי של האירוע ומכל הרושם שאתם רוצים ליצור על קהל האורחים שיגיעו לאירוע עצמו, חשוב מאוד שיבלוט מעל כולם הערך של שפע והצלחה.
זהו הערך שמשדר עליכם את המסר הטוב ביותר שיכול לייחל לו עסק: הצלחה, איתנות פיננסית, יכולת, רמת ביצוע גבוהה ומחשבה על הלקוח.
זה אומר שאתם רוצים לבחור היטב את המקום בו יש לערוך את האירוע. זה אומר שהמקום צריך להיות מעוצב למשעי, בסטנדרטים הראויים לקטגוריה של אירועים עסקיים ועל פי ערכי היסוד של העסק עצמו ושל הענף כולו. זה גם אומר שהאירוע יצטרך להיות עמוס בתוכן שמעניין את קהל היעד ושהתוכן יועבר בסטנדרטים הגבוהים ביותר של איכות.
רק בצורה הזאת תוכלו לא רק לערוך את האירוע, אלא גם להשיג את התוצאות שלשמן אתם עורכים אותו מלכתחילה. התחילו בבחירת המקום, שנחשבת לבחירה החשובה מכל ומשם תוכלו להתקדם הלאה בסיוע גורם הפקה מקצועי בעל התמחות ספציפית בהפקת אירועים עסקיים.